Een ganzenbordspel om nieuwe werknemers sneller te integreren
Ontwikkelen, bouwen en exploiteren van groene stroom projecten
Wat:
Een ganzenbordspel wordt gespeeld door de nieuwkomers in het bedrijf. Het bord wordt ingevuld met foto’s van de firma (realisaties, mensen, gebouwen, initiatieven,enz.).
Er wordt een vragenbestand opgemaakt van bij voorkeur een 30 à 40-tal vragen over verschillende uiteenlopende topics en departementen (finance, HR, raad van bestuur, management team, groei van de firma,…). Kleine windturbines dienen als pionnen.
Aanpak:
Het ganzespel wordt gespeeld met 3 à 4 groepjes van maximum 4 medewerkers. De begeleider van het spel is iemand die al enkele jaren in de firma werkt. Het winnende team ontvangt een prijs.
Doelstelling:
Kennis over de firma (mission statement, waarden, omzet, aantal medewerkers, landen, producten, leveranciers, partners, klanten, enz.) wordt op een ludieke doch efficiënte manier verspreid in de organisatie.
Als nieuwkomer in een snel groeiende firma is het niet gemakkelijk om op korte termijn de bedrijfsgegevens en weetjes te verzamelen. Dit spel komt aan deze behoefte tegemoet.
Deze maatregel levert geen milieuvoordeel.
Wel hebben we een aantal vragen over recyclage van materiaal, 2-zijdig printen,… in het vragenbestand opgenomen. Ook de mission statement en bedrijfswaarde “met respect voor mens en milieu” wordt toegelicht aan de hand van een anekdotisch verhaal om het bewustzijn hierover te vergroten.
De kostprijs van het ganzenbord is € 480 voor het grafisch ontwerp (Ad Fundum) en € 120 voor de productie (Asap lettering). Totale kosten = € 600.
De besparing situeert zich op het domein van snelle integratie van nieuwe medewerkers. We schatten in dat de medewerkers gemakkelijk 2 à 3 uur tijd besparen. Als we rekenen met een gemiddelde loonkost van € 50 per uur geeft dit voor 16 medewerkers/jaar een besparing van = € 2400 per jaar (16 x 3 uur x
€ 50/uur).
Het ganzenbord is een aantal jaar herbruikbaar. Het is gedrukt op een zeil met gaatjes en hangt op in het gebouw als decoratief element.
